Společnost AFC Servis DC, a.s. na základě povinností vyplývajících ze zákona č. 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů, zavádí s účinností od 15. 12. 2023 Vnitřní oznamovací systém (dále jen VOS), který slouží k přijímání oznámení, nakládání s ním v souladu se zákonem o ochraně oznamovatelů, poskytnutí ochrany oznamovateli a dalším osobám, ochraně informací uvedených v oznámení a komunikaci s oznamovatelem.

VOS slouží k oznámení možného protiprávního jednání, ve smyslu zákona o ochraně oznamovatelů, k němuž došlo nebo může dojít u osoby, pro níž oznamovatel, byť zprostředkovaně, vykonává nebo vykonával práci nebo obdobnou činnost, nebo u osoby,   se kterou oznamovatel byl nebo je v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti.

Co oznamovat a kdo oznamuje

Prostřednictvím VOS lze v režimu zákona o ochraně oznamovatelů oznamovat protiprávní jednání, které

a. má znaky jakéhokoliv trestného činu,
b. má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč,
c. porušuje zákon o ochraně oznamovatelů, nebo
d. porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti

1. finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,
2. daně z příjmů právnických osob,
3. předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
4. ochrany spotřebitele,
5. souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
6. bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
7. ochrany životního prostředí,
8. bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
9. radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
10. hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
11. ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
12. ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
13. ochrany finančních zájmů Evropské unie, nebo
14. fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.

Oznámení skrze VOS mohou podávat fyzické osoby, které pro AFC Servis DC, a.s. vykonávaly či vykonávají závislou práci v základním pracovněprávním vztahu nebo jinou obdobnou činnost nebo osoba vykonávající v AFC Servis DC, a.s. dobrovolnickou činnost, odbornou praxi nebo stáž.

Společnost AFC Servis DC, a. s. vylučuje přijímání oznámení od osob, které pro ni nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost podle §2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) zákona o ochraně oznamovatelů.

Podání oznámení

Příslušnou a určenou osobou ve  smyslu zákona o ochraně oznamovatelů odpovědnou za přijímání oznámení a jeho vyřizování  je Bc. Stanislava Štěpánková, personální a mzdové oddělení.

Oznámení prostřednictvím VOS lze příslušné osobě podat na uvedených kontaktních údajích:

písemně – elektronicky prostřednictvím e-mailu: oznamovatel@afcservisdc.cz

ústně telefonicky v pracovní době od 8:00 do 15:00 na tel. čísle: 725 309 388

ústně osobně, po domluvení schůzky v pracovní době od 8:00 do 15:00

písemně v uzavřené obálce na adresu: AFC Servis DC, a.s., Březová 137/62, 405 02 Děčín

s o značením obálky „Neotvírat – pouze k rukám příslušné osoby“.

Příslušná osoba určená pro přijetí a vyřízení oznámení má povinnost mlčenlivosti a její porušení je sankcionováno. Podle zákona o ochraně oznamovatelů k oznámením a jejich obsahu nebude mít přístup nikdo jiný, než příslušná osoba (zachování důvěrnost).

Oznámení podané prostřednictvím VOS musí obsahovat údaje o jménu, příjmení a datu narození nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele.

Oznamovatel od příslušné osoby obdrží vyrozumění:

• o přijetí oznámení nejpozději do 7 dnů
• o výsledcích šetření nejpozději do 30 dnů od přijetí oznámení. V případech skutkově nebo právně složitých, lze lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát. Oznamovatel musí být o prodloužení lhůty a důvodech jejího prodloužení písemně informován, a to před jejím uplynutím.

V případě anonymního oznámení není příslušná osoba povinna řešit oznámení 

ve smyslu zákona o ochraně oznamovatelů a tímto oznámením se nebude zabývat. Taktéž příslušná osoba bude postupovat v případě, kdy nebude možné oznamovatele ztotožnit.

Poučení o vědomě nepravdivém oznámení

Fyzické osobě, která podá vědomě nepravdivé oznámení, nenáleží ochrana před odvetnými opatřeními.

Oznamovatel se dopustí přestupku tím, že podá vědomě nepravdivé oznámení, za což lze uložit pokutu do výše 50 000 Kč.

Formulář pro podání oznámení: Zde

V případech, že by oznamovatel měl pochybnost o funkčnosti VOS, lze oznámení podat pomocí externího oznamovacího systému, který zřizuje Ministerstvo spravedlnosti ČR a je dostupný na internetové adrese https://oznamovatel.justice.cz/. Toto podání není podmíněno prvotním podáním prostřednictvím VOS.